La delibera di Giunta n. 137 del 03/10/2023 ha approvato le “Linee Guida per la disciplina degli eventi temporanei”, il vademecum che regolamenterà le procedure per l’organizzazione di eventi realizzati da associazioni e/o privati nel territorio del Comune di Bollate.

La realizzazione di eventi temporanei può avere impatti significativi sia a livello economico che sociale, stimolando l’attività commerciale locale, rafforzando i legami comunitari e promuovendo la cultura locale, la partecipazione collettiva e il senso di appartenenza.

Tali eventi comprendono feste di piazza e di quartiere, mercati, concerti, esposizioni artistiche e manifestazioni sportive, e sono progettati per valorizzare il patrimonio locale e stimolare l’economia.

Tutti i soggetti pubblici o privati che vorranno organizzare manifestazioni di carattere ricreativo, culturale, sportivo o commerciale dovranno attenersi alle indicazioni contenute nel documento in allegato alla sezione EVENTI e inoltrare richiesta la richiesta all’Ufficio Eventi del Comune di Bollate secondo il modello disponibile in questa sezione, scrivendo a comune.bollate@legalmail.it.

L’ufficio eventi funge da supporto e tramite alle associazioni locali e ai cittadini, e tale collaborazione è essenziale per la buona riuscita di queste iniziative.

L’Ufficio svolge queste attività:

• ricezione delle domande di patrocinio e autorizzazione agli eventi, vaglio delle richieste e della calendarizazzione e conseguente smistamento agli uffici competenti
• controllo delle tempistiche e dell’avanzamento delle pratiche e certificazioni necessarie all’evento
• coordinamento degli accessi al Municipio e relativi spazi, e segnalazione a Gaia Servizi per la gestione dell’igiene ambientale legata all’evento
• aggiornamento modulistica e spazio sul sito istituzionale
• vaglio e smistamento delle richieste di patrocini all’Assessorato competente, oltre che al Sindaco
• coordinamento della comunicazione, segnalazione dell’evento e/o locandine al referente dell’Ufficio Comunicazione istituzionale